Toda nómina venezolana lleva 4 retenciones obligatorias: IVSS (4% al trabajador, 9%-11% patronal), INCES (2% patronal sobre salarios y 0,5% al trabajador sobre utilidades), FAOV (2% patronal y 1% al trabajador, sobre salario integral) y RPE o paro forzoso (2% patronal y 0,5% al trabajador, sobre el salario).
Lo importante no son solo los porcentajes: cada una tiene su propia base de cálculo y su propio organismo receptor, y ahí es donde se concentran los errores.
Tabla resumen de las 4 retenciones
| Retención | Aporte patronal | Retención al trabajador | Base de cálculo | Organismo |
|---|---|---|---|---|
| IVSS | 9%–11% según riesgo ocupacional | 4% | Salario | IVSS |
| INCES | 2% | 0,5% | Patronal: salarios pagados en el trimestre. Trabajador: utilidades recibidas | INCES (portal SIGAT) |
| FAOV | 2% | 1% | Salario integral | BANAVIH |
| RPE (paro forzoso) | 2% | 0,5% | Salario | — |
Qué retenciones son obligatorias
Las 4 que toda empresa venezolana debe gestionar son:
- IVSS — Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. Cubre salud, pensiones y otros riesgos.
- INCES — Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista. Destinado a formación laboral.
- FAOV — Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda, administrado por el BANAVIH (Banco Nacional de Vivienda y Hábitat).
- RPE — Régimen Prestacional de Empleo, conocido comúnmente como paro forzoso.
Cada una combina un aporte del patrono y, en la mayoría de los casos, una retención al trabajador, que la empresa descuenta del salario y deposita junto con su propio aporte.
IVSS: porcentaje y base de cálculo
El IVSS retiene al trabajador un 4% de su salario, mientras que el aporte patronal varía entre 9% y 11%, según el nivel de riesgo ocupacional que el IVSS le asigne a la empresa por su actividad económica. Este aporte cubre las contingencias de salud, maternidad, vejez, sobrevivencia e incapacidad del trabajador.
Ese 4% ya incluye la parte destinada a pensiones: no existe una línea de “pensiones” separada en el recibo. Lo explicamos en paro forzoso (RPE) y retención de pensiones.
INCES
El aporte al INCES tiene 2 componentes con bases distintas:
- Patrono: 2% sobre el total de los salarios pagados.
- Trabajador: 0,5%, pero calculado sobre las utilidades que recibe, no sobre su salario regular.
Este aporte financia programas de formación y capacitación laboral. A diferencia del resto, se declara de forma trimestral: el paso a paso está en cómo declarar el INCES en el SIGAT.
FAOV (BANAVIH)
El FAOV se calcula sobre el salario integral del trabajador, no sobre el básico. El aporte patronal es de 2% y la retención al trabajador es de 1%, para un total de 3% que se deposita en la cuenta de ahorro habitacional de cada trabajador, administrada por BANAVIH.
Usar el salario básico como base es el error más frecuente de esta retención, porque produce un aporte menor al que corresponde en todos los trabajadores a la vez. Cómo se arma el integral está en salario integral en Venezuela, y el trámite completo en cómo declarar el FAOV en BANAVIH.
Paro forzoso (RPE)
El RPE tiene un aporte patronal de 2% y una retención al trabajador de 0,5%, ambos sobre el salario. Este fondo financia la prestación dineraria a la que puede acceder un trabajador si pierde su empleo de forma involuntaria, además de programas de intermediación y capacitación laboral.
Preguntas frecuentes
¿Todas estas retenciones se calculan sobre la misma base salarial? No. El IVSS, el aporte patronal del INCES y el RPE se calculan sobre el salario; la retención del trabajador al INCES se calcula sobre las utilidades; y el FAOV se calcula sobre el salario integral.
¿Qué pasa si una empresa no declara estas retenciones a tiempo? Cada organismo (IVSS, INCES, BANAVIH) tiene sus propios plazos y sanciones por declaración tardía o incompleta, que pueden incluir multas e intereses de mora.
¿El porcentaje del IVSS es igual para todas las empresas? No completamente. La retención al trabajador es fija en 4%, pero el aporte patronal varía entre 9% y 11% según el nivel de riesgo que el IVSS asigne a la actividad económica de la empresa.
¿Estas retenciones aplican a trabajadores a tiempo parcial? Sí. En general aplican a todo trabajador dependiente, aunque las bases de cálculo se ajustan de forma proporcional a su salario real.
¿Cómo deben aparecer en el recibo de pago? Cada una como una línea propia dentro del bloque de deducciones, con su monto individual. El formato está en cómo hacer un recibo de pago de nómina.